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FAQ - VAE

Comment déposer son dossier ?

Suivre les 3 étapes suivantes :
Suivre les 3 étapes suivantes : 1. Vous vous inscrivez sur notre site internet à Portail des Admissions http://enrolment.supinfo.com/Default.aspx?lang=fr
2. Vous choisissez Open Campus – VAE – SMSC
3. Vous envoyez par mail à l'adresse vae@supinfo.com l'ensemble des pièces du dossier de recevabilité après les avoir téléchargées sur notre site

Peut-on s'inscrire à n'importe quel moment de l'année?

I y a 4 périodes d'inscription dans l'année, en début de chaque trimestre calendaire, soit le 1 janvier, le 1 avril, le 1 juillet, le 1 octobre de chaque année.
Vous pouvez déposez votre candidature au fil de l'eau sur notre site internet. Votre dossier passera en jury de recevabilité dans la semaine qui suit et vous recevrez alors le résultat par mail.

Quelles sont les pièces constitutives du dossier de recevabilité ?

Le dossier de recevabilité doit comprendre :
  • Votre CV, mentionnant votre parcours professionnel, les activités exercées ainsi que le parcours de formation (votre CV tel que vous l'avez rédigé avec en complément votre CV modèle VAE - téléchargeable sur notre site internet – VAE /comment constituer votre dossier de recevabilité - annexe 1)
  • Test d'autoévaluation (téléchargeable sur notre site internet – VAE /comment constituer votre dossier de recevabilité - annexe 2)
  • Lettre de motivation présentant les enjeux et les projets du candidat (reconnaissance, mobilité, reconversion)
  • Attestation sur l'honneur (téléchargeable sur notre site internet – VAE /comment constituer votre dossier de recevabilité - annexe 3)
  • Photocopie des diplômes (du diplôme le plus élevé)
  • Documents attestant des 3 ans d'activité,

Les informations ainsi que les dossiers à télécharger sont sur http://www.supinfo-training.com/fr/06f1f9b7-de65-4e8f-b58e-a9b711557cb3/aide_dossier_de_recevabilite_vae.aspx

Comment prouver la réalité des activités exercées ?

  • Activités salariées : par des bulletins de salaires ou des attestations d'employeur ;
  • Activités non salariées : par une déclaration fiscale, déclaration d'existence URSSAF, extrait du K bis (activités commerciales) ou extrait D1 (activités artisanales) ;
  • Activités bénévoles : par des attestations signées par deux personnes de l'association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature.

Comment est établi le rapport entre les activités exercées et la certification visée ?

Les activités exercées doivent être en lien avec les activités définies dans le référentiel de certification et/ou référentiel d'activités SUPINFO déposé au RNCP (Registre National de la Certification Professionnelle).

Comment calculer la durée d'activité de trois ans ?

Sont prises en compte : les activités exercées de manière continue ou discontinue, à temps plein ou à temps partiel, en France ou à l'étranger. Leur durée totale est calculée par cumul.
Ne sont pas prise en compte : les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit le statut de la personne, ainsi que les stages et les périodes de formation en milieu professionnel, effectués pour la préparation d'un autre diplôme ou d'un autre titre que SUPINFO.

Vous devez justifier d'un volume horaire équivalent à 2400 heures d'activité sur une durée minimum de 36 mois cumulés.
Si vous cumulez 3000 heures sur 2 ans, votre dossier n'est pas recevable.
Si vous totalisez 2700 heures sur 38 mois même non consécutifs, votre demande est recevable.

Chaque heure d'activité compte 1 heure.
Chaque mois d'activité compte 1 mois même si vous avez eu plusieurs activités bénévoles et professionnelles pendant le même mois.

Exemple :
Janvier 2010, vous avez eu 2 activités,
• l'une de 70 heures
• l'autre de 70 heures
Février 2010, vous avez eu une activité
• de 120 heures
Mars 2010 vous avez eu deux activités
• L'une de 50 heures
• L'autre de 50 heures
Avril 2010 vous n'avez pas eu d'activté
• 0 heure Mai 2010 vous avez eu une activité
• de 60 heures

Total de vos heures d'activités : 70+70+120+50+50+60 = 370 heures
Total de vos mois d'activité : janvier + février + mars + mai = 4mois

Quel est le référentiel de certification ?

Quel est le référentiel de certification ?
- Le référentiel de certification et/ou référentiel d'activités SUPINFO déposé au RNCP pour le titre d'expert en informatique et systèmes d'information comporte quatre principales activités :

1. Définir la stratégie des systèmes d'information de l'entreprise

  • Recenser, analyser et définir les besoins de l'entreprise et des utilisateurs
  • Définir la stratégie et l'orientation des systèmes d'information
  • Définir les priorités stratégiques, fixer le plan d'actions et les moyens pour mettre en place les systèmes d'information
  • Définir l'architecture des systèmes d'information, les niveaux de service, les applications métiers et la politique de sécurité
  • Etablir et gérer les budgets nécessaires à la mise en place des systèmes d'information
  • Mettre en place une veille technologique et proposer des solutions techniques

2. Concevoir l'architecture et les logiciels des systèmes d'information

  • Analyser, développer et faire développer des logiciels
  • Identifier et faire évoluer les composants matériels, logiciels et plateformes des architectures informatiques.
  • Choisir les outils logiciels et matériels adaptés à l'entreprise et aux utilisateurs
  • Concevoir une architecture informatique adaptée à l'entreprise et aux utilisateurs
  • Concevoir la planification des projets d'architecture et de développement logiciel
  • Superviser et coordonner les réalisations, études et développements informatiques

3. Assurer l'installation, le suivi opérationnel et budgétaire des systèmes d'information

  • Effectuer la recette et le déploiement de la solution informatique retenue
  • Organiser et mettre en œuvre la formation des personnels utilisateurs de la solution
  • Mettre en place et gérer les outils de communication SI de l'entreprise
  • Installer des équipements matériels et logiciels et en assurer l'administration
  • Réaliser des tests de performance et optimiser le système d'information de l'entreprise
  • Respecter le budget alloué à un projet ou service informatique (matériels, logiciels et équipes)

4. Procéder aux bilans et pérenniser les systèmes d'information.

  • Evaluer le retour sur investissement de l'architecture et/ou de la solution mise en œuvre
  • Conseiller et apporter une assistance technique à des utilisateurs, clients, services
  • Réaliser et suivre la mise en œuvre des tests fonctionnels et de performance des systèmes d'information
  • Assurer une veille technologique sur les différents éléments des systèmes d'information de l'entreprise
  • Etablir et suivre un plan de reprise d'activités
  • Assurer la maintenance corrective et évolutive des systèmes d'information

Afin de vous aider à juger par vous-mêmes des compétences que vous avez acquises par votre expérience en rapport avec ce référentiel du titre SUPINFO, nous mettons à votre disposition 2 outils d'aide à la constitution du dossier :
- un modèle type de CV au format Word, à compléter et à nous retourner dans le dossier (annexe 1)
- une grille d'autoévaluation au format Excel à compléter et à nous retourner dans le dossier (annexe 2)
Vous devez accompagner ces deux documents d'une attestation sur l'honneur (dont vous trouverez le modèle en annexe 3) à compléter et signer.

Quels sont les critères de recevabilité ?

Pour commencer une procédure de VAE à SUPINFO, vous devez justifier d'au moins trois années d'activités salariées, non salariées ou bénévoles dans l'informatique, domaine du titre SUPINFO. Le jury de recevabilité va vérifier les 3 ans d'expérience, apprécier le pré positionnement du candidat par rapport au référentiel ainsi que la pertinence de la VAE par rapport à son parcours professionnel

Quelle est la portée de la décision de recevabilité ?

Elle vous permet de poursuivre la procédure de VAE. Vous pouvez alors réaliser votre dossier de présentation de l'expérience.

Comment suis-je informé de la décision du jury de recevabilité ?

Vous serez informé par mail. Dans le cas d'un dossier recevable, vous recevrez alors le dossier d'inscription définitive

Comment confirmer mon inscription définitive ?

Si le financement de votre VAE est un financement personnel, vous nous renverrez alors la convention bi partite accompagnée de votre règlement, votre inscription définitive sera confirmée pour un début de VAE en début du trimestre suivant la réception de ces pièces.

Si le financement de votre VAE est un financement entreprise ou OPCA, nous vous aiderons à constituer votre dossier de financement, vous nous renverrez alors la convention tripartite. Votre inscription définitive sera confirmée dès l'acceptation de la prise en charge financière de votre VAE par l'Entreprise et/ou l'OPCA pour un début de VAE en début du trimestre suivant la réception de ces pièces.

Comment remplir un dossier de Financement par OPCA

Nous nous mettons à votre disposition pour remplir tous les dossiers dont vous auriez besoin, vous nous les transmettez par courrier à l'adresse SUPINFO TRAINING CENTER Tour Maine Montparnasse - 40ème étage - 33 avenue du Maine - 75015 PARIS, et nous vous les renverrons renseignés et tamponnés, accompagné de toutes les pièces demandées

Combien de jurys y-a-t-il par an ?

Il y a 4 jurys par an, mars, juin, octobre et décembre. Une fois votre inscription définitive confirmée, vous disposez d'un an pour vous préparer au jury VAE ( rédaction du mémoire et passage devant le jury). Dès que vous êtes prêts, vous vous manifestez pour demander à passer au jury qui vous convient dans l'année de votre VAE.

Combien ça coûte de passer une VAE ?

1- Inscription au jury VAE

Cette inscription est soumise à la perception de 2490 HT euros de frais d'évaluation nécessaires pour mener à bien la procédure effective de VAE,

Outre l'organisation et le passage devant le jury, cette prestation comprend pendant un an :
· l'accès à l'ensemble des ressources de notre Open Campus, cours SUPINFO, librairie on line, ressources online de nos partenaires éditeurs et constructeurs
· la mise à disposition d'un guide méthodologique pour constituer le dossier de VAE et se préparer l'entretien de VAE
Le candidat prépare en toute autonomie son mémoire VAE ainsi que sa soutenance

2- l'accompagnement

Cette prestation facultative de 1490 € HT permet d'apporter une aide méthodologique personnalisée au candidat pour :
· constituer le dossier de validation
· faire la preuve qu'il a acquis des compétences au cours de ses différentes activités
· expliciter ses expériences professionnelles, les mettre en relation avec le référentiel
· préparer l'épreuve d'entretien avec le jury

Que comprend la prestation d'accompagnement ?

Cet accompagnement d'une durée de 24 heures se fait exclusivement à distance en mode synchrone et asynchrone, il comprend :
  • Formation à distance intégrant un système de suivi des actions de formation et attesté par feuille de présence avec un parcours individualisé
    • Comment gérer son projet VAE ?
    • Comment gérer son temps et son stress pour la réalisation de son projet VAE ?
    • Comment repérer ses compétences et en faire un diagnostic en rapport avec le référentiel RNCP ?
    • Comment se préparer à l'oral à l'entretien de validation
    • Anglais : préparation au TOEIC

  • Process de suivi : la plateforme intègre un outil de suivi sur les temps passés sur chaque module, un outil de suivi sur la réalisation des tests, une assistance personnalisée sur le contenu.

  • Tests d'autoévaluation, de positionnement : mise à disposition de tests d'auto évaluation des compétences techniques et des compétences managériales

  • Guide méthodologique : mise à disposition d'un guide méthodologique pour constituer le dossier de VAE et se préparer l'entretien de VAE

  • Coaching asynchrone et synchrone par téléphone et mail, attesté par feuille de présence (3 heures)
    Une fois prêt, le candidat devra manifester sa décision de se présenter devant le jury de validation, une convocation lui sera envoyée pour le prochain jury.

Comment se passe la Validation par le jury?

Le jury de validation est composé de 4 membres à minima:
  • un représentant de la Direction Générale SUPINFO
  • un des membres du corps professoral de SUPINFO
  • un professionnel des technologies de l'information et de la communication
  • un titulaire de la certification visée
Le jury se réunit 4 fois par an (1 jury par trimestre).

La validation s'effectue après :
  • étude du dossier de validation qui contient un descriptif d'activités exercées correspondantes au référentiel de compétences, et un portefeuille de preuves. ( mémoire d'une soixantaine de pages environ horsdossier de » preuves)
  • un entretien avec un jury de validation en appui du dossier de validation
Pour assurer une validation totale de la certification, le candidat devra :
  • valider chacun des 4 blocs de compétences du référentiel RNCP
  • justifier du TOEIC avec 750 points, en cours de validité (moins de 2 ans). Le passage du TOEIC est à l'initiative et à la charge du candidat.
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